Previo Integráció

Szerző: | febr 12, 2025 | Beállítások új, Súgó, Új súgó

Az integráció célja, hogy a PlaccOn rendszerből átadjuk a fizetési és fogyasztási adatokat a Previo rendszerének.

Previo admin beállítás:

  1. Keresd fel a Previo ügyfélszolgálatát, és igényeld a PlaccOn összekötést.
  2. Lépj be a Previo admin felületére, és a böngészősávban találsz egy 6 jegyű Previo ID-t. Ezt másold ki vagy írd fel: https://pms.previo.app/previo ID/reservation/canvas

PlaccOn admin beállítás:

  1. Lépj a Beállítások -> Integrációs beállítások menüpontba.
  2. Add meg a Previo ID-t a HotelID mezőbe, majd mentés.

3) Lépj a Beállítások -> Alapbeállítások -> Fizetési módok menüpontba, és ha szükséges, hozz létre egy Previo fizetési módot (pl. Szobahitel). Ne felejtsd el beállítani a bizonylat nyomtatási példányszámát és az aláírás szegmenst.

Previo kategorizálás:

A PlaccOn-ban definiálható „Previo kategóriák” segítségével könnyen összevonhatod a Previo-ban készült számlákat kategóriák szerint.

A) Csoportos kategorizálás:

  1. Lépj a Beállítások -> Termék csoportok menüpontba.
  2. Válaszd ki az eladási csoportot, és add meg a Previo kategóriát és esetlegesen a főkönyvi számot.
  3. Nyomd meg a „Mentés és termékek frissítés” gombot.

B) Termékekként kategorizálás:

  1. Lépj a Termékek menüpontba.
  2. Válaszd ki a terméket, és a beállítások módosítása alatt add meg a kategóriát.
  3. Nyomd meg a mentés gombot.

    Hogyan kell használni a PlaccOn-ban?

    1. Indíts el egy rendelést, majd a fizetési folyamatban válaszd ki a „Szobahitel fizetési módot”.
    2. Kereső ablakban válaszd ki a szobanév vagy vendég név alapján a szobát és a vendéget.
    3. A rendszer kinyomtatja a nyugtát, és átadja a Previo rendszerének a fogyasztási adatokat.

    Hol látom a fogyasztási adatokat a Previo-ban?

     

    1. Lépj a Previo admin felületén a PMS, naptár nézet fülre.
    2. Válaszd ki a szobát, majd lépj be a szoba pénzügyi tartalmába, ahol láthatod a terheléseket.

    Egyéb tudnivalók, beállítási lehetőségek:

     

    • Ha PlaccOn-ban sztornózol egy Previo által terhelt fizetést, az a Previo rendszerében is tükröződik.
    • Ha Previo-ban törölsz egy terhelést, az nem kerül le a PlaccOn oldaláról.
    • További beállítási lehetőségek a technikai szobákra, kötelező név megadás stb. a Beállítások -> Integrációs beállítások Previo részében állíthatók be.

    További segítség: