Utalványkezelés a PlaccOn rendszerben

(könyvelési és ÁFA szempontból)

A PlaccOn éttermi rendszer támogatja az utalványok kezelését.
Fontos azonban tudni, hogy könyvelési és ÁFA szempontból kétféle utalvány létezik, és ezek eltérően viselkednek az elszámolás során, minden esetben erről érdemes egyeztetni a cég könyvelőjével, akár ezt a cikket elküldve részükre.

A vendéglátás sajátosságai miatt ügyfeleink többsége a többcélú utalványt használja, ezért ezt a típust részletesebben is bemutatjuk.

Utalványtípusok áttekintése

1. Többcélú utalvány (értékutalvány) – AJÁNLOTT vendéglátóhelyeknek

Ez a leggyakoribb és leginkább javasolt utalványtípus éttermek, kávézók, bárok számára.

Miért ez az ajánlott megoldás?

A vendéglátásban előre nem lehet tudni, hogy az utalvány felhasználója:

• milyen ételt vagy italt fogyaszt,

• milyen ÁFA-kulcsú termékeket választ,

• többféle ÁFA-kulcs is érintett lehet egyetlen fogyasztás során.

A többcélú utalvány jellemzői:

• Meghatározott értékkel rendelkezik (pl. 5 000 Ft, 10 000 Ft)

• Szabadon beváltható többféle termékre és szolgáltatásra

• Az elszámolás a tényleges fogyasztás alapján történik

ÁFA-kezelés többcélú utalvány esetén – ÁFA a beváltáskor

📌 Fontos kiemelés

• Az utalvány eladásakor még nem keletkezik ÁFA-fizetési kötelezettség

• Az eladáskor befolyt összeg nem minősül árbevételnek

• Az ÁFA csak akkor keletkezik, amikor a vendég:

  • elfogyasztja a termékeket,

  • és az utalványt beváltja

• Az ÁFA mértéke a konkrétan elfogyasztott termékek ÁFA-kulcsa alapján kerül megállapításra

Ez a megoldás teljes mértékben illeszkedik a vendéglátás működéséhez, hiszen az ÁFA csak a valódi fogyasztás után válik esedékessé.

👉 A többcélú utalvány beállítását és használatát bemutató súgó

2. Egycélú utalvány – ritkább vendéglátásban

Az egycélú utalvány olyan esetben használható, amikor előre pontosan meghatározott, hogy mire váltható be az utalvány.

Jellemzői:

• Konkrét termékre vagy szolgáltatásra szól

• Előre ismert az alkalmazandó ÁFA-kulcs

• Nem biztosít szabad választást a fogyasztás során

Példák:

• „1 db pizzára beváltható utalvány”

• „2 fő részére svédasztalos reggeli”

ÁFA-kezelés egycélú utalvány esetén – ÁFA már az eladáskor

📌 Fontos tudnivaló

• Az egycélú utalvány eladása már ÁFA-köteles ügyletnek minősül

• Az ÁFÁ-t előre, az utalvány értékesítésekor meg kell fizetni

• A beváltáskor nem keletkezik új ÁFA-esemény

• A beváltás csak a korábban elszámolt ügylet teljesítésének számít

⚠️ Vendéglátásban ez ritkább, mert a vendég általában nem előre rögzített fogyasztást választ.

👉 Az egycélú utalvány beállítását és kezelését bemutató súgó

Összefoglalás – melyik utalványt válasszam?

Rövid döntési segítség

• Étterem, bár, kávézó → Többcélú utalvány

• Szabadon levásárolható érték → Többcélú utalvány

• Előre nem ismert fogyasztás → Többcélú utalvány

• Konkrét menüre vagy szolgáltatásra szóló ajándék → Egycélú utalvány