Billingo számlázó integráció

Szerző: | dec 9, 2024 | Beállítások új, Új súgó

Miért hasznos a Billingo integráció?

A Billingo integráció lehetővé teszi ÁFA-s számlák kiállítását a PlaccOn rendszerből, különösen akkor, ha nincs adóügyi nyomtatód. Az integráció hasznos:

  • Elektronikus számlák kiállításához.
  • Átutalásos fizetési mód alkalmazásához és az erről szóló számlák elkészítéséhez.

Mi szükséges az integrációhoz?

  1. Aktív Billingo előfizetés
  2. Billingo API modul
  3. Billingo modul a PlaccOn előfizetés mellé
    • Ára: 2500 Ft/hó. (amenyniben nincs modulod, keresd a PlaccOn ügyfélszolgálatot)

Beállítások

1. Billingo API kulcs létrehozása

  1. Lépj be a Billingo fiókodba, és kattints a felső Beállítások gombra.
    Kép 1
  2. A bal oldali menüben válaszd az API kulcsok menüpontot, majd kattints az Új API kulcs gombra.
    Kép 2
  3. Add meg:
    • Verzió: V3
    • Kapcsolat neve: PlaccOn
    • Hatáskör: Olvasás, írás
      Kép 3
  4. Másold ki az API kulcsot!

2. API kulcs megadása a PlaccOn rendszerben

  1. Lépj be a PlaccOn fiókodba, és válaszd a Beállítások -> Integrációs beállítások menüpontot.
  2. Illeszd be az előző lépésben másolt API kulcsot.
    Kép 4

3. Számlatömb azonosító (API ID) beállítása

  1. A Billingo Beállítások menüjében válaszd a Bizonylattömbök pontot.
  2. Másold ki az API ID-t, és illeszd be a PlaccOn-ban a Számlatömb mezőbe, ugyan úgy ahogy a 2-es pontban tetted az API kulccsal, majd nyomd meg a Mentés gombot.
    Kép 5

További beállítások

  • Elektronikus számla:
    Billingo e-számlát állít ki vagy papír számlát alapértelmezetten. (Free csomag esetén nem elérhető az e-számla, válaszd a papír alapút.)
  • Számla e-mail küldés:
    A számlát a rendszer automatikusan elküldi e-mailben az ügyfélnek. (Javasolt bekapcsolni.)
  • Fizetési határidő:
    Add meg az átutalásos számlák fizetési határidejét (pl. 8, 15 vagy 30 nap).
  • Nyomtatási beállítások:
    Válaszd ki a használni kívánt nyomtatót és a megfelelő méretet (A4 vagy 80 mm). Ha új nyomtatóról van szó és nincs a listában, fordulj az ügyfélszolgálathoz.
    Kép 6

Átutalásos fizetés beállítása a PlaccOn-ban

  1. Menj a Beállítások -> Alapbeállítások menübe, és kattints a Fizetési módok ikonra.
  2. Hozz létre egy új fizetési módot:
    • Név: Átutalás
    • Logika: Átutalás
  3. Nyomd meg a Mentés gombot.
    Kép 7

Számla kiállítása a PlaccOn-ban

  1. Értékesítéskor kattints a Fizetés gombra.
  2. Válaszd a Billingo ÁFA számla módot.
  3. Töltsd ki a számlázási adatlapot:
    • A Vendég listából válassz mentett partnert, vagy add meg az első három karaktert a névből, hogy a rendszer automatikusan lehívja az adatokat a Cégjegyzékből.
    • Ellenőrizd az adatokat, és szükség esetén adj meg e-mail címet vagy telefonszámot a partner mentéséhez.
      Kép 8

Sztornózás

  1. Lépj be a PlaccOn admin felületére, és válaszd a Riportok -> Fizetések menüpontot.
  2. Keresd meg azt a fizetési sort, amit törölni szeretnél.
  3. Kattints a kuka gombra.
    • Ezzel a sztornózás a PlaccOn-ban is megtörténik, és a Billingo automatikusan elkészíti a sztornó számlát.

Részletes útmutató: Sztornó, fizetés törlése

Billingo riport

A Billingo riportban ellenőrizheted a számlák státuszát és letöltheted azokat utólag.

  1. Lépj be a PlaccOn admin felületére, és válaszd a Riportok -> Billingo menüpontot.
  2. Kereshetsz név vagy számlaszám alapján.
  3. Töltsd le a kívánt formátumban a számlát.
    Kép 9

Segítség

Kérdés esetén keresd ügyfélszolgálatunkat: