Leltározás

A leltározás során rögzítjük, hogy egy adott pillanatban milyen tényleges készlet található a raktárban.
Például: ha fizikailag 50 db Coca-Cola terméket számolunk meg, miközben a rendszer 49 db-ot mutat, akkor a leltár lezárásakor a PlaccOn jelzi az 1 db eltérést és annak értékét is.

A leltár lezárása után a rendszer automatikusan korrigálja a készletet, így az új készlet 50 db lesz. Az eltérés lehet pozitív vagy negatív, de az ideális állapot az, ha nincs különbség a valós és a nyilvántartott készlet között.

Leltározás végezhető:

• teljes raktárra
• minden termékre
• egy vagy több termékcsoportra
• egyedileg kiválasztott termékekre

A gyakran használt összeállítások elmenthetők sablonként (például „Röviditalok”), így a későbbiekben gyorsan újra felhasználhatók.

A rendszer lehetőséget biztosít:

• leltárív nyomtatására PDF formátumban
• azonnali digitális rögzítésre (pl. mobil eszközről)

A leltár rögzítése történhet úgy is, hogy a felhasználó látja az eltéréseket, de korlátozott jogosultság esetén ezek rejtve maradnak, így a rögzítés objektív marad.

Leltározás folyamata

Lépj a Raktárkezelés → Leltár menübe, majd kattints az „Új leltár létrehozása” gombra.
A szűrő segítségével korábbi leltárokra is kereshetsz.

• Válaszd ki a leltározni kívánt raktárat
• Adj meg akár egy belső opcionális megjegyzést (pl. „Március havi leltár”)
• Ha termékcsoportra szeretnél leltározni, használd a csoport szűrőt, jelölj ki egy vagy több csoportot
• Ha egyedi listát szeretnél, ne válassz csoportot

Lehetőség van a leltárív PDF formátumú exportjára is.

Tételek rögzítése

Kattints az „Új tétel létrehozása” gombra.

• A rendszer automatikusan felkínálja a következő terméket
• Add meg a fellelt mennyiséget
• Kereshetsz termékre a névre kattintva
• A „Következő” gombbal haladhatsz tovább ABC sorrendben
• Az „Új tétel” gombbal új bevitelt indíthatsz
• A „Befejezés” gombbal lezárhatod a rögzítést

Áttekintés és lezárás

Az összesítő képernyőn:

• áttekintheted a rögzített tételeket
• módosíthatod vagy törölheted az elemeket
• elmentheted a listát sablonként

Lehetőségek:

• Lezárás: a készlet korrigálása megtörténik
• Előkészítés: piszkozatként mentés, később folytatható

Leltár visszanézése

A Leltár menüpontban:

• visszanézhetők a korábbi leltárok
• a lenyitás gombbal megtekinthetők az eltérések
• akár nyomtatható PDF formátumban is
• ha hibás lehet az egész műveletet törölni.

Leltározás sablonból

Mentett sablon alapján gyorsan indítható leltár vagy nyomtatható leltárív.

• Kattints az „Új leltár létrehozása” gombra
• Válaszd a „Mentett sablon betöltése” opciót
• Válaszd ki a kívánt sablont

Leltározás korlátozott jogosultsággal

Ha azt szeretnéd, hogy a munkatárs csak rögzítse a mennyiségeket, de ne lássa az eltéréseket:

Beállítás menete:

• Beállítások → Munkatársak
• Munkatárs profil megnyitása
• „Leltározás (általános)” jogosultság bekapcsolása

Ezzel:

• az eltérések nem lesznek láthatók
• sablonból indított leltárnál nem hagyható ki tétel

Fontos tudnivalók

• A leltár lezárásakor a készlet automatikusan módosul
• Az előkészített állapot csak piszkozat
• Nem javasolt leltározni mozgó készlet mellett
• Javasolt minden nyitott rendelés lezárása a leltár előtt

Kapcsolat

• Email: help@placcon.hu
• Telefon: +36 1 490 0015